Vejledning i brugen af  vikarapp.

I det følgende har vi lavet små videoer af, hvordan du bruger vores interne app system til dine vagter, registreringer og rådighed.

Her vil vi også fortælle, at det er vigtigt, at du sørger for, at få dine vagter godkendt efter endt arbejdsdag hver dag. Det er kun dine godkendte vagter der bliver overført til lønsystemet.

Følg med og se videoerne og bliv klogere, det er super simpelt.

Er du iPhone bruger så tryk på linket herunder for at downloade din app

Er du Andoid bruger så tryk på linket herunder for at downloade din app

Step 1.

     Under step 1. viser vi hvordan du første gang logger på din nye app.

Når du er oprettet som vikar i vores system modtager du en mail fra CAS vikarbooking (mailen kan finde på at smutte i spam, så hold også øje der)
I den mail du modtager vil dine loginoplysninger fremgå. Dem skal du indtaste i appen, husk at slå “Husk mig” til, så du modtager notifikationer.

Som du kan se i videoen, vil du blive bedt om at indtaste en ny kode første gang du logger på. Husk koden!

Den nye kode du indtaster skal indeholde både tal, store og små bogstaver, samt minimum ét tegn.

Step 2.

HUSK! Du må ikke trykke “Godkend” på en vagt, det er forbeholdt kontaktpersonen på dit vikariatssted.

Husk, at opdater når du går ind på appen, så du er sikker på, at alle ledige vagter er synlige.

     Under step 2. viser vi første del af appen,  som er “ledige vagter”.

Under ledige vagter kan du se de vagter der er ubesat af andre vikarer.

Der er 2 vagtfarver synlige for dig:
Grøn – Det er din vagt.
Gul – Er vagter der går til den vikar der først booker sig ind på den, så her er det med at være hurtig!
Den 3. er orange (den fremgår gul hos dig) – Er vagter du kan byde ind på. Det vil sige at du kan melde dig på vagten  og så er der en vagtplanlægger der vælger hvem der skal have vagten.

Har du allerede vagter på dage, hvor der også er åbne vagter, kan du ikke dobbeltbooke dig selv, så det skal du ikke være bekymret for.

 

Step 3.

HUSK! Du må ikke trykke “Godkend” på en vagt, det er forbeholdt kontaktpersonen på dit vikariatssted.

     Under step 3. viser vi “Mine vagter”.

Mine vagter er den fane din app altid starter op i.

Husk altid at opdaterer din app når du åbner den, så du er sikker på, at det er de rigtige vagter du kan se.

Dine vagter bliver vist i uger. Som du kan se på videoen står der “Uge 32, 2020”.
Er der en vagt du ikke kan tage alligevel eller er du blevet syg skal du skrive en besked på vagten, som vist i videoen.
Det er vigtigt du skriver beskeden i så god tid som overhovedet muligt og senest én time før vagten ville være startet. Det er vigtigt, da vi har brug for så meget tid som muligt til, at finde en afløser til den vagt du ikke kan tage.
En sygmelding skal også meldes til kontaktpersonen på vikariatsstedet, så det er vigtigt du også ringer eller skriver til din kontaktperson når du er syg.
Telefonnummeret til kontaktpersonen står i opgavebeskrivelsen.

Sidste funktion på den enkelte vagt, kan du se “Åben kort”, stykker du på den, vil dit kort åbne med en vejvisning til vikariatsstedet.

Step 4.

HUSK! Du må ikke trykke “Godkend” på en vagt, det er forbeholdt kontaktpersonen på dit vikariatssted.

Husk, at opdater når du går ind på appen, så du er sikker på, at alle ledige vagter er synlige.

     Under step 4. viser vi “Notifikationer”.

Notifikationer er ikke den vigtigste fane. Den giver bare et indblik i hvad der er sket og hvornår. Du kan også se udbudte vagter under notifikationer, men der anbefaler vi at du kigger under “Ledige vagter”, som vi gennemgik under step 2.

Husk altid at opdaterer din app når du åbner den, så du er sikker på, at det er de rigtige vagter du kan se.

Du kan ikke gøre noget aktivt under Notifikationer, det er bare en serviceside.

 

Step 5.

Husk altid at opdaterer din app når du åbner den, så du er sikker på, at det er de rigtige vagter du kan se.

HUSK! Du må ikke trykke “Godkend” på en vagt, det er forbeholdt kontaktpersonen på dit vikariatssted.

     Under step 5. viser vi “Indstillinger”.

Indstillinger rummer flere informationer og en meget vigtig funktion “Tilgængelighed”.

Af informationer vil du kunne se telefonnummer, mailadresse og adresse til Jobing.

Tilgængelighed er en funktion du skal blive gode venner med helt fra starten.
Tilgængelighed er nemlig den funktion du skal bruge for, at fortælle Jobing, hvornår du kan tage jobs og hvornår du ikke kan.

Som du kan se i videoen er det ret nemt at melde sig optaget i kalenderen.
Er det bare en dag hist og her du ikke kan tage vikariater, så trykker du bare på den dag du ikke kan, og så bliver den rød = Optaget.
Skal du markere en hel uge, hvor du ikke kan tage vikariater, så trykker du på uge nummeret til venstre, så markerer du hele ugen på én gang.
Er du modsat en af de vikarer der bare har en enkelt dag en gang i mellem, hvor du gerne vil have en vagt, så kan du under indstillinger vælge “Jeg er som udgangspunkt” “Ikke tilgængelig”. Vælger du den, så skal du modsat før, gå i kalenderen og markerer hvilke dage du ér tilgængelig.

Er der en dag, hvor du kun kan arbejde aften f.eks. så holder du fingeren på den dag i 1 sekund. Så åbnes en ny funktion.
Herunder kan du indtaste det tidsrum, hvor du ikke er tilgængelig, f.eks. 6-16.

 

Step 6.

     Under step 6. viser vi funktionen “Godkend”.

Her vil vi vise, hvordan du får godkendt en vagt på dagen, inden du går hjem.
Dine vagter skal godkendes hver dag inden du går hjem.

Du starter med at åbne vagten du er på i dag.
Her kan du se en blå knap “Godkend”, når du trykker på den starter du med at rette i møde-/ og gåtid, hvis ikke det der står der er rigtigt.
Herefter indtaster du dine pauser som er i 10. minutters intervaller.
F.eks. 9 – 9:30 i Pause 1
12 – 12:30 i Pause 2
Har du ikke haft pause i Pause 3, så undlader du at indtaste noget.
Efter indtastningerne på pauserne ser du “Navn / Initialer”, her menes der navn / initialer på den person der underskriver dine timer. Undlad at underskrive selv, for underskriveren underskriver oftest med en medarbejderkode.
Til sidst skal der underskrives i feltet “Underskrift”. Her underskriver man med fingeren.

OBS!!! Hver fredag kl. 18 bliver der lavet data-/og lønudtræk, så har du vagter i den uge som ikke er godkendt, vil de ikke blive lagt i lønsystemet.
Hvilket helt konkret betyder, at du ikke får løn for dage der ikke er godkendt.